Dla przebywających na stypendium ERASMUS+
Poniżej znajdziesz odpowiedzi na pytania, które najczęściej zadają przebywający na stypendium Erasmusa.
Wypłata grantu
Grant zostanie przelany na podane przez Ciebie konto podane przez Ciebie do umowy przed rozpoczęciem semestru na uczelni przyjmującej.
Jeśli wyjeżdżasz na cały rok akademicki, grant otrzymasz w dwóch ratach, za każdy semestr z góry.
Za przelew grantu odpowiedzialne jest Uczelniane Biuro Erasmusa (nie Wydziałowe Biuro programu Erasmus+).
W razie jakichkolwiek problemów z przelewem, napisz na adres erasmus@amu.edu.pl lub dzwoń pod numer +48 61 829 43 68.
Zmiany Learning Agreement
Jeśli chcesz zmienić LA, napisz do Biura Erasmusa z prośbą o odblokowanie funkcji edycji LA w USOS, a w załączeniu prześlij projekt nowej Karty Ekwiwalencji (kierunek prawo) lub informację, że Kierownik studiów zatwierdził nową wersję Karty Ekwiwalencji (kierunki: administracja, zarządzanie, prawo europejskie).
Kiedy LA zostanie odblokowane, będziesz mógł samodzielnie wprowadzić propozycje zmian w USOS.
Wydziałowy koordynator programu Erasmus+ zatwierdza Learning Agreement w trakcie swojego dyżuru, tylko gdy dostarczona zostanie nowa Karta Ekwiwalencji.
Po zatwierdzeniu Learning Agreement przez Wydziałowego Koordynatora Programu ERASMUS+ będziesz mógł wydrukować Learning Agreement z USOS, podpisać i zanieść do podpisu właściwemu przedstawicielowi Uczelni przyjmującej (najczęściej jest to osoba pełniąca funkcję koordynatora Programu ERASMUS+ na uczelni przyjmującej).
Jeśli Uczelnia przyjmująca nie akceptuje formularza Learning Agreement z USOS, po zatwierdzeniu LA w USOS, będziesz mógł nanieść zaakceptowane zmiany na właściwym formularzu proponowanym przez uczelnię przyjmującą.
Pamiętaj, że zmiany muszą zostać zatwierdzone przez Koordynatora. Jeśli Koordynator nie wyrazi zgody na proponowane przez Ciebie zmiany, otrzymasz email z informacją, jakie modyfikacje są pożądane, aby LA mogło być zatwierdzone.
Propozycje zmian powinny być przedstawione Wydziałowemu Koordynatorowi Erasmus+ nie później niż na dwa miesiące przed końcem semestru, którego zmiany programowe dotyczą.
Zajęcia i egzaminy na uczelni przyjmującej
Pamiętaj, że musisz zdać egzamin oraz otrzymać ocenę pozytywną i punkty ECTS z każdego przedmiotu, który zadeklarowałeś w ostatecznym Learning Agreement (ze wszystkimi zaakceptowanymi przez Koordynatora zmianami).
Samo uczestnictwo w zajęciach nie zostanie przez nas uznane za zaliczenie zadeklarowanego przedmiotu - nawet jeśli uczelnia przyjmująca przyznaje Ci za to punkty ECTS.
Niezdany egzamin
Jeśli nie zdałeś egzaminu z przedmiotu, który zadeklarowałeś w LA, musisz podejść do egzaminu poprawkowego w uczelni przyjmującej.
Jeśli z jakichś względów podejście do egzaminu poprawkowego nie jest możliwe, skontaktuj się z naszym Sekretariatem. Konieczne będzie złożenie pisemnych wyjaśnień. Decyzja Koordynatora podejmowana jest indywidualnie w każdym takim przypadku. Istnieje możliwość, że będziesz musiał zwrócić grant.
Przedłużenie pobytu
Jeśli wyjechałeś tylko na semestr zimowy i chcesz przedłużyć swój pobyt na kolejny semestr, musisz:
- uzyskać pisemną zgodę promotora, jeśli uczestniczysz w seminarium lub jesteś doktorantem
- przesłać do 15 grudnia 2016 r. skan zgody z uczelni przyjmującej (formularz)
- przygotować dodatkowy Learning Agreement na semestr letni
- przedłożyć LA do podpisu Koordynatora Erasmusa uczelni przyjmującej
- przesłać LA i ewentualną zgodę promotora do Sekretariatu Wydziałowego Koordynatora Erasmus+ najpóźniej na miesiąc przed końcem semestru zimowego na UAM
- zgłosić się do Uczelnianego Biura Erasmusa i podpisać aneks do umowy
Pamiętaj, że dofinansowanie do przedłużonego pobytu nie jest gwarantowane przez UAM.
Powrót ze stypendium
Aby zaliczyć rok studiów na WPiA UAM musisz po powrocie rozliczyć się ze stypendium Erasmusa. Szczegóły znajdziesz tutaj.